За месяц до истечения срока действия фискального накопителя, онлайн-касса проинформирует владельца об этой необходимости. В таком случае нужно обратиться в обслуживающую организацию с запросом на замену накопителя.
Заполненность фискального накопителя можно визуально отследить по номеру кассового документа. Если вы заметили, что номер приближается к 150000, то достаточно обратиться в сервисный центр. Мастер подключиться к вашему кабинету и уточнить необходимость замены.
К таким случаям относят:
1)Изменение адреса работы онлайн-кассы.
В той сиутации, когда онлайн-касса "переезжает" на другой адрес, а ИНН собственника не меняется, приобретать новый накопитель нет нужды. В данном случае можно обойтись перерегистрацией кассового аппарата. Выполнить эту несложную процедуру может специалист сервисного центра. Мастер внесет новые данные в кассовый аппарат, не проводя длительных и сложных работ. Процедура не займет много времени и позволит вам работать дальше без нарушений.
2)Переход на другой режим работы ККТ.
Если вы переходите с УСН на патент, то это изменение не затронет работу фискального накопителя. Более сложные случаи: переход с УСН на ОСН, лучше обсудить со специалистом сервисной службы.
3)Изменение ОФД, с которым заключен договор.
Так бывает, что старый договор с ОФД неактуален. При смене оператора фискальных данных, вы оплачиваете только новый договор с ОФД. Менять фискальный накопитель нет необходимости.
4)Смена банковских или регистрационных данных субъекта, использующего онлайн-кассу.
Например, смена фамилии владельца кассового аппарата не затронет работу фискального накопителя. Эти данные можно вносить в кассу без серьезных изменений. Мастеру достаточно выполнить перерегистрацию.